怎麼高效能地解決困難事?
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怎麼高效能地解決困難事?
你有沒有遇到一種狀況是「一整天過去,發現自己好像都在處理一些雜七雜八的事,說重要但好像又說不出來有多重要。」
或是你有沒有一種狀況是「一天忙了好多事,但卻覺得每件事情都做到一半,或是差一點完成,要說我完成了什麼,但卻什麼都沒完成?」
這種狀況其實都會發生在每個人的身上,那到底該怎麼能夠解決這個問題呢?

聽起來好像千篇一律,但這個方法其實是有技巧的。其實你可以在每天早上工作之前,先把今天一定要完成的事情列出來,但可並不是一個一個列出來這麼簡單。
在你早上開始的時候,把你今天要做的三件事情寫出來,但你可能會說,我今天可能要完成的事情不只三個啊?!且慢,你先寫出三個,然後每個後面寫上可能需要完成的時間,看是要以小時為單位,或是以分鐘為單位,如果做完這件事情只需要五分鐘的話,就把它寫下,並且在這個案件的後面再加上一個百分比,比如說現在完成了25%,今天預計完成到75%。

當然在這個百分比很難量化,你可以在你目前的進度先用比較模糊的方式來預估,而到了今天要完成的進度上,寫下一個比較明確的目標點,如果以唸書來看,我們可以明確的說我要唸到第幾頁。以畫圖來看,你可以說我今天要把施工圖的哪幾向立面完成。
所以可能會有的樣子是這樣:

今天要完成的事項:
1.A案施工圖 目前進度25%/今天完成75%/必須完成到G向立面圖/三個小時完成
2.B案簡報完成 目前進度0/今天完成50%/要與eric協作,到客群檢討的部分/兩個小時完成

依此類推這個模式。
你看,這個模式就是「項目」、「目前進度」、「預計完成進度」、「與誰合作」、「完成預估時間」。
當你把這些項目逐一寫下來,你就可以知道範圍,就不會在一個很模糊的狀況之下工作,而平白無故把時間又浪費掉了。
而且還會讓你更清楚知道在哪個時間段你應該要專注,或是要與誰協作。也可以讓你的心裡先做準備,預估在那個時間段裡全力衝刺。

你可能問了,為什麼要只寫三個呢?
當然,你可以寫很多很多,但這個很多很多,也得用很有效率的方式完成,你也會發現上面的寫法,會讓你明確地知道在哪個時間段裡,應該做什麼事情,而這些如果都明確地規劃完成,接著你就可以寫第四項、第五項.....一直寫到天荒地老。
而在一天結束的時候,你可以回頭看看你今天的工作到底完成到哪,是否依照你的規劃的進度完成?當你重複做了這些幾次,你就會發現對於你來說真正好的負荷量在哪。

這部分聽起來好像不難,但實際上,花點時間做這些小步驟,卻可以讓你把很困難且瑣碎的事情一一解決。

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