用「精力回報率」把力氣用在對的工作上
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不知道你有沒有這種感覺...
「每天都好忙,但忙了一整天,回顧今天做了什麼,卻想不起來完成了什麼事,好像做了一堆瑣事,卻一點都不重要。」

那你所謂的忙,是值得的嗎?
那天在一堂線上課程聽到一段是這麼說的:

「人的精力有限,分配精力得考慮回報率,只有把精力配置到回報率較高的事情上,人的工作時間才能有效發揮其價值。 」這個算法就叫做「精力回報率」。

舉個例子好了,有些業主會問我「欸?那案子給你們做之後,圖會是你畫的嗎?」

這時,我回覆他:「如果是我畫的話,那你就要擔心了。」

他問:「為什麼?」

如果公司這麼多設計師,還要我畫圖,那不就表示我其實不會分配工作,不懂得讓每個人發揮,更不用談在這種管理模式下有什麼策略或想法,因為所有的時間,你都在做你不該做的事。

畫圖是推進案子重要的一環,但我的工作是推進公司的營運,讓公司拿到更多案子。

更直觀的說法是:如果畫圖是2000元一小時的產能,公司有10個案子,你花一個小時把公司的人力佈局思考清楚,並且明確分配,那你的產值就是一個小時兩萬。

所以我常常和一些業主談的時候,會了解這些業主是不是還在做一些不屬於他們該做的事情。

有的人甚至會覺得這些工作非他不可,因為大家都做的沒有他好。如果是這樣的業主,通常很難有比較大的成就或改變,因為他的腦袋裡面都被可以被取代的事務佔滿,很難有更多的認知頻寬去思考、安排其他事物。從另一個角度來看,如果說你不懂得怎麼分配工作,那基本上就是請員工來「觀賞」你工作,然後再抱怨為什麼你的員工什麼都不會?

對一個領導者而言,最重要的事,就是把工作內容排開,思考什麼事情是給員工處理,什麼事情是非你不可的?切記分清楚,哪些真的是「非你不可」的工作?

把「精力回報率」常常放在你的心裡,你的工作才會真正有效率。

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