忙得像狗一樣,結果都不知道自己在幹嘛?
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打開電腦,開始準備要做事情,東摸摸西摸摸,一個上午就不小心過了。但事情根本還沒開始著手。
客戶不斷的聯繫你,一下這個一下那個,要處理事情非常碎片,每個事情都碰一下,結果就是什麼都沒有處理好。  
一直在開會,開完會已經傍晚了,工作才碰了一點點。  
事情很多但卻不知道該從哪個開始著手比較好。這邊碰一些那邊碰一些,什麼都碰一些,但什麼都沒完成。  

過年之前立定志向想要學英文,眼看著十一月了,英文看沒幾篇,課也還沒去報名。  這些場景應該都在你我之間經常發生,停下來的時候覺得好累,累了一整天,但回想起來好像什麼都沒做到,一整天的心情就更糟。這時候你最常做的事並不是坐下來規劃明天,而是拿起手機滑到半夜,看著FB、IG、YT,不小心又到了半夜。而明天,因為沒有規劃而重複這個無窮盡的狀態,一陣子之後,如果你是一個警醒的人,你會發現生活的意義好像已經失去,而大部分的人則是就隨波逐流,就這樣過了。  

我們該怎麼辦?  

最近看一本書,推薦給大家:子彈思考整理術。 

這本書告訴我們怎麼從這個回圈裡面掙脫出來,並不用很強的意志力,只要一本小冊子,還有一支筆。  
在每天的開端,把今天要做的事情跟內容,用不同的符號以及列表的方式做紀錄,把他想像成你在列今天所有事情的大綱,該做的事,及可能想到的狀況,都一併寫下來,這聽起來好像沒什麼,但卻因為你將這些事情寫下來,讓你的生活變得更有組織。  

。微風南山:jemy燈光  
  ——何大師五點到  
  ——夕陽光線影響  
  ——各個角落光影注意  
  ——窗簾開啟、拉起時間  
。岩漿:大門  
  ——地腳鍊:門弓器:地擋  
  ——責任釐清,地面打深  
  ——水霧器包裝  
  。媒體組:david  
  ——完成時間確認  
  。A案:一個禮拜內完成  
  ——工程單位一直拖  
  ——很難跟業主交代  
  ・想方法,心智圖解  
這大概就是所謂的子彈筆記的成果,這非常粗淺,網路上有非常多在教學子彈筆記的文章、影片等等的,有興趣可以去搜尋,這裡就不贅述了。  

子彈筆記我大概用了一個禮拜,覺得相當不錯。重點並不是你寫了什麼,而是在這個過程中,你重新審視了你工作上所有應該注意的事情,或是你在情緒上的狀態,都可以在這呈現。在每天早上先做子彈筆記,會讓你今天的工作更有目標,而不是遇到事情來解決事情,也就是化被動而主動,主動面對事件,了解事件該怎麼處理,並且思考解決方案。到了晚上工作完畢的時候檢視一下今天做的筆記,把完成的事情劃掉,並且思考規劃明天的事,這其實會讓你從自動駕駛的生活中掙脫出來,找到自己真正的目的。  

很多時候,你會覺得坐在辦公桌前有很多事情不斷地來找你,這些並不是意外,而是你在事前沒有把這些問題先想到,進而你會覺得自己像救火隊一樣,只能滅火,而不能提前預防。  
許多錯誤的決策源自於缺乏自我意識。我們只顧著忙著做事,卻忘了在第一時間問自己,為什麼要做這些事。  
子彈筆記的功能就是讓你可以提前將所有的事情想過一次,可能產生的麻煩、可能衍生出的問題、或是那些難以解決的事情該找誰求救,這些一切的一切,都可以透過子彈筆記來讓你減少這種慌亂的情境。  

與其每天不斷解決那些突如其來的事,不如將這些「突如其來」的事情,成為規劃。如果你專注於無法掌控的事情,就只能任由他們來掌控你。而子彈筆記這個方式,可以讓你自己更能掌控自己的事。

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